Powiedzcie nam, po co się spotykacie.
Inaczej wygląda jubileusz firmy z oficjalną kolacją, inaczej luźna integracja zespołu. Przy przygotowaniu baru ważna jest okazja, charakter gości i to, w których częściach programu uczestnicy mają czas na swobodne rozmowy. Krótki opis scenariusza bywa bardziej pomocny niż rozbudowana lista dekoracji.
Ustalcie ustawienie z obiektem.
Bar powinien być łatwy do zauważenia, ale nie może blokować ruchu ani pracy pozostałej obsługi. Warto od razu omówić dojazd, wniesienie sprzętu, miejsce przygotowania i dostępne zaplecze. Przy plenerze potrzebny jest także pomysł na zmianę pogody. Te kwestie dobrze zamknąć wcześniej z osobą odpowiedzialną za salę.
Pomyślcie o różnych preferencjach.
W jednym zespole spotykają się osoby o bardzo różnych gustach. Czytelna karta i możliwość rozmowy z barmanem pomagają wybrać coś dla siebie. Warto uwzględnić także propozycje bezalkoholowe. Dzięki temu wspólny moment przy barze nie zależy od tego, jaki rodzaj napoju wybiera uczestnik.
Branding ma uzupełniać spotkanie.
Logo na froncie, kolorystyka wydarzenia czy animacja w barze multimedialnym mogą spiąć oprawę. Zamiast przeładowywać projekt, lepiej ustalić jeden kierunek pasujący do marki i sali. Możliwości, materiały potrzebne do projektu i dopłatę uzgadniamy przy wycenie. Nie każdy event potrzebuje indywidualnej scenografii, żeby dobrze wypaść.
Zbierzcie ustalenia w jednym miejscu.
Przekażcie liczbę gości, planowane godziny, kontakt do obiektu i informację o programie. Jeśli rozważacie pokaz barmański, ustalmy dla niego konkretny moment. Zespół Fine Cocktails dobierze propozycję do tych informacji. W dniu realizacji organizator powinien wiedzieć, kto odpowiada za bar i jakie szczegóły zostały potwierdzone.
Macie już swoje pytania?
Opowiedzcie nam o planowanym wydarzeniu. Zamiast ogólnej odpowiedzi przygotujemy propozycję dla Was.
Przejdź do kontaktu
