Aktualizacja: 6 listopada 2026 r.

Pojęcia używane w polityce

„Serwis” oznacza stronę internetową finecocktails.pl. „Fine Cocktails” to marka, pod którą Dawid Gibas świadczy profesjonalne usługi barmańskie. „Użytkownik” oznacza osobę odwiedzającą Serwis, a „Klient” — osobę lub podmiot kontaktujący się w sprawie usługi albo korzystający z naszych usług.

Polityka wyjaśnia zasady przetwarzania danych podczas korzystania ze strony, kontaktowania się z nami, przesyłania zapytań i organizacji realizacji. Obejmuje również pliki cookies, dane techniczne oraz newsletter, elektroniczną obsługę zapytań i wiadomości po przesłaniu oferty.

Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Dawid Gibas Fine Cocktails – Profesjonalne Usługi Barmańskie, Zawada 2/2, 76-220 Zawada, NIP: 8393231194. W sprawach ochrony danych można kontaktować się e-mailem: finecocktailspl@gmail.com lub pisemnie na wskazany adres. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Jakie dane otrzymujemy

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i rodzaju sprawy. Formularze mogą obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj, datę i miejsce wydarzenia, liczbę gości, przewidywany budżet oraz treść wiadomości. Przy przygotowaniu i wykonaniu umowy przetwarzamy również dane niezbędne do jej zawarcia, rozliczenia i realizacji.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby kontaktującej się z nami, także przez formularze reklamowe w mediach społecznościowych, pocztę elektroniczną lub wiadomości w tych serwisach. Jeżeli przedstawiciel organizatora przekazuje dane innej osoby do kontaktu przy wydarzeniu, wykorzystujemy je wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi tej sprawy i przekazujemy wymagane informacje o przetwarzaniu.

Cele i podstawy przetwarzania

Zapytania o ofertę, sprawdzanie dostępności terminu, uzgodnienia przed rezerwacją i wykonanie umowy: w przypadku osoby zamawiającej usługę podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania na jej żądanie przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy. W przypadku przedstawicieli firm i osób wskazanych do kontaktu podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i organizacji współpracy.

Rozliczenia oraz obowiązki podatkowe i rachunkowe: podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami prawa. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz przeciwdziałanie nadużyciom: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzanie danych na potrzeby newslettera i wiadomości marketingowych opiera się na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wysyłanie informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego, drogą elektroniczną wymaga uprzedniej zgody odbiorcy zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Samo przesłanie zapytania o usługę nie jest zapisem na stały mailing marketingowy.

Newsletter i informacje handlowe

Newsletter Fine Cocktails obejmuje checklistę, porady dotyczące organizacji przyjęć i baru oraz informacje o naszych usługach i ofertach. Wiadomości mogą być wysyłane automatycznie, w seriach dopasowanych do rodzaju przyjęcia lub wcześniejszego kontaktu. Newsletter i promocyjne wiadomości poofertowe stanowią informacje handlowe; ich wysyłanie wymaga uprzedniej zgody. Samo udostępnienie tej polityki ani wysłanie oferty nie zastępuje takiej zgody.

Formularze zawierają informację o celu przetwarzania i pole zgody marketingowej, które nie jest zaznaczone z góry. Zapis po wysłaniu formularza nie wymaga dodatkowego potwierdzenia adresu e-mail. Przetwarzamy dane podane w zgłoszeniu oraz dostępne informacje o treści zgody, czasie i źródle jej udzielenia, a także o jej wycofaniu. Do bezpośredniego kontaktu w sprawie oferty można wykorzystać również nasz adres e-mail lub numer telefonu.

Z newslettera i automatycznych wiadomości marketingowych można zrezygnować w każdej chwili przez link w wiadomości albo kontakt z administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem. Zgoda newsletterowa nie obejmuje automatycznie marketingu telefonicznego lub SMS.

Dane zgłoszeń są zapisywane w systemach formularzy, poczty, obsługi kontaktów i wysyłki wiadomości. Narzędzia automatyzujące przekazują dane między tymi systemami, przypisują kontakt do odpowiedniej kategorii i obsługują kolejne wiadomości. Rejestrujemy również rozpoczęcie serii, wykryte wypisy i zatrzymania komunikacji. Wycofanie zgody lub sprzeciw blokuje dalszy marketing, a informacja o podpisanej umowie służy zatrzymaniu serii sprzedażowej. Wypis nie wyłącza korespondencji koniecznej do realizacji zawartej umowy.

Automatyczna obsługa wiadomości i rezerwacji rozmów

Obsługa zapytań może obejmować automatyczne potwierdzenie zgłoszenia oraz wykrycie wysłanej oferty w korespondencji. Do organizacji komunikacji wykorzystujemy rodzaj wydarzenia, temat i datę oferty, adres odbiorcy oraz status kontaktu. Narzędzia mogą na tej podstawie przypisać odpowiednią serię i termin wiadomości; zakres dopuszczalnej wysyłki zależy od celu kontaktu i właściwej podstawy prawnej. Automatyczne wysłanie wiadomości nie oznacza samo w sobie zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującej skutki prawne.

Systemy pocztowe mogą rejestrować dostarczenie wiadomości, błędy, wypis oraz dane o otwarciach i kliknięciach w odnośniki. Informacje te służą obsłudze wysyłki i ocenie komunikacji; technologie wymagające zgody podlegają obowiązkowi jej uprzedniego uzyskania. Nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Rezerwacja rozmowy w kalendarzu obejmuje imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu oraz wybrany termin. Dane służą umówieniu i przeprowadzeniu rozmowy, przesłaniu potwierdzenia oraz obsłudze zmiany lub odwołania terminu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przy kontakcie w imieniu innego podmiotu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Sama rezerwacja nie stanowi zgody marketingowej.

Kalkulator i materiały do pobrania

Kalkulator wódki działa w przeglądarce. Do obliczenia wyniku nie wymagamy imienia, adresu e-mail ani zgody marketingowej. Wartości wprowadzone do kalkulatora nie są wysyłane przez sam kalkulator do naszej bazy kontaktów.

Otrzymanie wyniku nie zapisuje Użytkownika na newsletter. Osobny formularz związany z checklistą służy zapisowi opisanemu powyżej. Narzędzia techniczne strony i cookies podlegają zasadom wskazanym w dalszej części polityki.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość, a bez danych potrzebnych do umowy lub rozliczenia nie będziemy mogli wykonać tych czynności. Zakres informacji potrzebnych w danej sprawie wynika z formularza lub prowadzonych uzgodnień.

Korzystanie z kalkulatora nie wymaga zgody na newsletter. Podstawa obsługi zapytania lub umowy jest odrębna od zgody marketingowej. Bezpośredni kontakt przez e-mail lub telefon sam w sobie nie oznacza udzielenia zgody na przyszły marketing.

Odbiorcy danych i dostawcy usług

Z usług informatycznych korzystamy w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń, realizacji usług i prowadzenia komunikacji. Odbiorcami danych mogą być dostawcy: hostingu i zabezpieczeń strony; poczty elektronicznej; systemów zarządzania kontaktami i wysyłki newsletterów; integracji i automatyzacji wymiany danych; przechowywania dokumentów oraz rejestrów w chmurze; kalendarza i rezerwacji rozmów; formularzy reklamowych i komunikacji w mediach społecznościowych. Są to dostawcy usług IT i komunikacji elektronicznej działający w Polsce, w Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz, w zakresie opisanym poniżej, w Stanach Zjednoczonych.

Dane mogą być przechowywane na serwerach zewnętrznych dostawców, w bazach kontaktów, skrzynkach pocztowych, rejestrach i kopiach bezpieczeństwa. Dostawcy działający jako podmioty przetwarzające otrzymują dostęp w granicach powierzonych im usług, na zasadach art. 28 RODO. Niektórzy dostawcy serwisów społecznościowych działają także jako odrębni administratorzy. Informacje o konkretnych odbiorcach danych dotyczących danej osoby można uzyskać, kontaktując się z administratorem. Dane mogą otrzymywać również osoby upoważnione do obsługi danej sprawy, podmioty obsługujące rozliczenia oraz organy uprawnione na podstawie prawa. Nie publikujemy danych z zapytań ani nie udostępniamy bazy adresów innym firmom do ich własnego marketingu.

Jak długo przechowujemy dane

Dane dotyczące zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów o realizacji. Po zakończeniu sprawy dalsze przechowywanie wymaga konkretnego uzasadnienia, takiego jak zawarta umowa, obowiązek prawny lub ochrona przed roszczeniami.

Dane związane z umową przechowujemy przez okres jej wykonywania, a następnie przez właściwy okres przedawnienia roszczeń. Dokumenty podatkowe i rachunkowe przechowujemy przez czas wymagany odpowiednimi przepisami. Nie przyjmujemy jednego, jednakowego okresu dla wszystkich rodzajów danych.

Dane newsletterowe i dane wykorzystywane do marketingu przetwarzamy do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub zakończenia danego celu. Informacje o zgodach, wypisach, sprzeciwach i zatrzymaniu serii przechowujemy w minimalnym zakresie przez czas potrzebny do respektowania rezygnacji, wykazania prawidłowości działań oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia. Kopie bezpieczeństwa są przechowywane przez okres ich rotacji i służą odtwarzaniu danych, a nie ponownemu uruchamianiu marketingu wobec osób wypisanych. Dane techniczne i logi przechowuje się przez czas uzasadniony ich celem i ustawieniami danej usługi; informacje o czasie działania cookies są dostępne w panelu ustawień, o ile panel wskazuje konkretny plik.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Zakres praw zależy od podstawy i sposobu przetwarzania. Usunięcie nie zawsze jest możliwe, na przykład gdy przechowywanie dokumentu wynika z obowiązku prawnego.

W przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu można wnieść sprzeciw ze względu na szczególną sytuację. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego można zgłosić w każdym czasie; po jego wniesieniu danych nie wolno dalej przetwarzać do tego celu. Zgodę można wycofać równie łatwo, jak ją udzielono.

Żądania należy kierować na finecocktailspl@gmail.com lub adres administratora. Jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, możemy poprosić o informacje niezbędne do jej potwierdzenia. Odpowiedzi udzielamy co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Dobieramy środki techniczne i organizacyjne do rodzaju danych, sposobu ich wykorzystania i ryzyka. Ochrona obejmuje ograniczanie dostępu do upoważnionych osób, zabezpieczanie używanych kont i systemów oraz dbanie o bezpieczeństwo strony. Prosimy, aby nie przesyłać w formularzach dokumentów tożsamości ani danych o zdrowiu, jeżeli nie zostało to wcześniej uzgodnione i nie jest konieczne do obsługi sprawy.

Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu podczas korzystania ze strony. Mogą służyć działaniu podstawowych funkcji i zapamiętywaniu wyborów. Inne kategorie, zależnie od zastosowanych narzędzi, mogą służyć funkcjom dodatkowym, statystykom, pomiarowi wydajności lub reklamie, w tym dopasowywaniu reklam do aktywności Użytkownika.

Panel ustawień cookies na stronie rozróżnia kategorie niezbędne, funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe i reklamowe. Informacje o dostępnych kategoriach można otworzyć przyciskiem „Cookie Settings”. Sama obecność kategorii w panelu nie oznacza, że każdy opisany w niej rodzaj narzędzia jest używany na każdej podstronie.

Zapis lub odczyt informacji niewymagających zgody jest dopuszczalny w granicach określonych prawem, w szczególności dla funkcji niezbędnych do usługi żądanej przez Użytkownika. Dla pozostałych technologii wymagana jest uprzednia zgoda. Podstawą przetwarzania danych osobowych za pomocą opcjonalnych technologii jest odpowiednio udzielona zgoda; jej zakres wynika z wybranych ustawień.

Zmiana ustawień i usuwanie cookies

Wybór można zmienić lub wycofać w panelu „Cookie Settings”, dostępnym na stronie. Pliki można też usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może zakłócić działanie niektórych funkcji. Samo wejście na stronę lub pozostawienie domyślnych ustawień przeglądarki nie jest zgodą na opcjonalne cookies.

Cookies mogą działać do końca sesji albo przez określony czas, zależnie od ich funkcji i konfiguracji. Cofnięcie zgody dotyczy dalszego korzystania z danej technologii i nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu serwer i narzędzia zabezpieczające mogą zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce, błędach i źródle przejścia. Dane służą zapewnieniu działania strony, diagnostyce i ochronie przed nadużyciami. W zakresie danych osobowych podstawą jest uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Korzystanie z zewnętrznej poczty, usług chmurowych, narzędzi komunikacji, integracji oraz serwisów społecznościowych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, również w ramach dostępu technicznego lub wsparcia. Sam wybór serwera w EOG nie wyklucza takiego dostępu. Przekazanie wymaga zabezpieczeń zgodnych z rozdziałem V RODO: właściwej decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework wyłącznie dla objętych nim odbiorców, albo standardowych klauzul umownych wraz z oceną i środkami uzupełniającymi, jeżeli są potrzebne.

Informacje o odbiorcach spoza EOG, zastosowanej podstawie przekazania oraz sposobie uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń można otrzymać od administratora pod adresem finecocktailspl@gmail.com.

Linki i usługi zewnętrzne

Przejście do Facebooka, Instagrama, YouTube lub innego zewnętrznego serwisu oznacza korzystanie z usług odrębnego dostawcy. Zasady przetwarzania danych w tych serwisach wynikają także z ich własnych polityk. Nasza polityka opisuje działania Fine Cocktails i nie zastępuje informacji udostępnianych przez te podmioty.

Aktualizacje polityki

Politykę aktualizujemy w razie zmian sposobu działania strony, używanych usług lub przepisów. Aktualna wersja jest dostępna pod tym samym adresem. Zmiany polityki nie zastępują wymaganej zgody ani nie rozszerzają automatycznie jej zakresu.